O tempo em que vivemos todos os dias é marcado pelo dinamismo e pelas mudanças constantes fazendo com que surjam todos os dias novas tecnologias e novos modos de gerenciamento.

Este cenário de mudanças exige uma grande capacidade de adaptação que nos obriga adotarmos práticas ágeis que possam agregar inúmeros benefícios ao trabalho.

Sobre tudo, quando isso ocorre, chamamos a iniciativa de gestão ágil de projetos.

Com o objetivo de aprimorar o processo de desenvolvimento de um produto ou serviço, a gestão ágil é uma filosofia de trabalho que oferece mais do que simplesmente agilidade para as empresas.

Conforme, entre os benefícios estão o incentivo a uma comunicação transparente entre os membros da equipe, flexibilidade para mudanças durante a gestão de projetos e uma entrega contínua, que favorece uma experiência mais alinhada com as expectativas do cliente. 

É preciso estar preparado para mudanças e isso significa abrir mão de métodos convencionais. 

Metodologias ágeis: quais são as principais?

Como as necessidades das equipes e das empresas são diferentes, surgiram também variados métodos ágeis.

Cada um tem suas particularidades, mas todos podem ser adaptados às características de cada time.

O ideal é escolher o método que faz sentido ao seu projeto. Entre os mais utilizados estão:

Scrum

A princípio, esta é uma das metodologias ágeis mais conhecidas. Por definição, o Scrum é um framework (uma estrutura) desenvolvido para gerenciar processos.

Nesse modelo, as tarefas são divididas em ciclos chamados de sprints. Normalmente de duas semanas.

Diferente de outros modelos, o Scrum prevê entregas em pequenas frações — o que pode trazer uma série de benefícios.

Além disso, ele também demanda a realização de reuniões diárias para que toda a equipe compartilhe quem está fazendo o que.

Kanban

Sobretudo, uma equipe pode atuar com vários quadros, dependendo dos tipos de funções que desempenham na companhia.

Então, os quadros podem ser feitos, como: “pendentes”, “em andamento” e “concluídas”.

Contudo, são customizáveis de acordo com o modo de trabalho da equipe. 

Podem incluir a descrição, prazo de entrega e membros responsáveis por sua execução, entre outras informações.

Ou seja, por meio desse método ágil, o acompanhamento do progresso das tarefas fica mais simples.

Assim, possibilitando esclarecer a responsabilidade de cada pessoa envolvida e dar visibilidade também.

Projetos Lean

O terceiro e último método tem por objetivo otimizar o processo produtivo de um projeto, ou seja, realizar apenas o necessário.

Seu principal benefício é proporcionar a empresa uma economia maior de recursos, tempo e esforço dos colaboradores envolvidos.

Por exemplo, algumas práticas que contribuem para evitar desperdícios, são:

• Analisar a execução das tarefas de forma perene;
• Automatizar processos simples e repetitivos;
• Desenvolver um modelo de projetos;
• Fomentar a integração das equipes.

Além da economia, essa metodologia torna o processo mais unificado e alinhado com as exigências do cliente.

Ou seja, com os colaboradores atuando de forma integrada, menor será o retrabalho e os conflitos de ideias.

Sem falar que as entregas podem ser feitas em um tempo menor e de forma mais qualificada.

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